{"id":1041,"date":"2016-10-24T19:06:08","date_gmt":"2016-10-24T21:06:08","guid":{"rendered":"http:\/\/www.manutencaoemfoco.com.br\/?p=1041"},"modified":"2016-10-24T19:06:08","modified_gmt":"2016-10-24T21:06:08","slug":"acuracidade-de-estoques","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/inovasitehost.com.br\/manutencao\/acuracidade-de-estoques\/","title":{"rendered":"Acuracidade dos estoques"},"content":{"rendered":"

Acuracidade dos estoques<\/strong><\/h2>\n

O que significa Acuracidade?<\/strong><\/h3>\n

Acuracidade tem sua origem da palavra em ingl\u00eas “accurate<\/em><\/strong>” que significa “preciso, exato”, ou seja, podemos dizer que significa o grau de aus\u00eancia de erro ou um grau de conformidade com um padr\u00e3o.<\/p>\n

Ent\u00e3o podemos concluir que \u201cAcuracidade dos estoques\u201d \u00e9 o resultado de uma apura\u00e7\u00e3o pontual das quantidades f\u00edsicas em compara\u00e7\u00e3o com as quantidades registradas no sistema de controle das entradas e sa\u00eddas do estoque. S\u00e3o \u00edndices baseados na rela\u00e7\u00e3o existente entre as informa\u00e7\u00f5es levantadas nos invent\u00e1rios.<\/p>\n

Em outras palavras, durante um invent\u00e1rio voc\u00ea confere quantos itens tem no estoque f\u00edsico de um determinado componente, por exemplo, tem no estoque 20 rolamentos 6205-ZZ, ent\u00e3o no sistema deve estar registrado as mesmas 20 pe\u00e7as desse rolamento em estoque.<\/p>\n

Acuracidade como um indicador<\/strong><\/h3>\n

A acuracidade de estoque \u00e9 um indicador importante para demonstrar o n\u00edvel de confiabilidade dos estoques e consequentemente da sua gest\u00e3o. Quando as informa\u00e7\u00f5es levantadas no estoque n\u00e3o s\u00e3o as mesmas que constam nos sistemas, pode-se dizer que o item n\u00e3o possui acuracidade ou n\u00e3o est\u00e1 acurado.<\/p>\n

Qualquer diverg\u00eancia encontrada, quer seja por ter mais itens no f\u00edsico do que no sistema ou vice-versa, mostra que temos problemas na gest\u00e3o dos estoques.<\/p>\n

E com certeza isso \u00e9 muito ruim pois pode gerar algumas situa\u00e7\u00f5es cr\u00edticas nas diversas \u00e1reas da empresa que contam com o estoque. Podemos citar alguns exemplos, tais como:<\/p>\n

    \n
  1. Interrup\u00e7\u00e3o de uma linha de produ\u00e7\u00e3o por falta de alguma mat\u00e9ria prima ou insumos por falhas de quantidades no estoque<\/strong><\/em><\/a> ou;<\/li>\n
  2. Na manuten\u00e7\u00e3o corretiva que precisa de uma pe\u00e7a e n\u00e3o tem no estoque f\u00edsico e no sistema diz que tem ou;<\/li>\n
  3. No sistema temos a informa\u00e7\u00e3o que precisa \u201cdisparar\u201d a compra de um item, mas na realidade ainda tem uma quantidade suficiente. Com isso voc\u00ea acaba aumentando seu estoque sem necessidade e isso \u00e9 ruim porque acaba aumentando o volume financeiro \u201cparado\u201d no estoque sem necessidade.<\/li>\n<\/ol>\n

    Como se mede a acuracidade?<\/strong><\/h3>\n

    Quando fazemos um invent\u00e1rio, a inten\u00e7\u00e3o \u00e9 entender os n\u00edveis das informa\u00e7\u00f5es f\u00edsicas e do sistema. Ent\u00e3o podemos evidenciar o n\u00edvel de confiabilidade de um estoque com dois \u00edndices que resultam de c\u00e1lculos matem\u00e1ticos muito simples e que s\u00e3o:<\/p>\n

    \u00cdndice de acuracidade: <\/strong><\/h4>\n

    Trata-se de um \u00edndice global do evento do invent\u00e1rio que determinar\u00e1 o n\u00edvel de confiabilidade do estoque como um todo e que se calcula de acordo com a f\u00f3rmula (figura 1).<\/p>\n

    \u00cdndice de diverg\u00eancia:<\/strong><\/h4>\n

    Trata-se de um \u00edndice de cada item com diverg\u00eancia. A import\u00e2ncia desse c\u00e1lculo \u00e9 para identificar se os erros de estoque t\u00eam grande relev\u00e2ncia. Ou s\u00e3o pequenas diferen\u00e7as de certos itens como porcas, arruelas por exemplo, que n\u00e3o comprometem (figura 1).<\/p>\n

    \"acuracidade\"<\/p>\n

    Como qualquer indicador, cada empresa deve definir a meta que considera aceit\u00e1vel, e quanto a confiabilidade do estoque n\u00e3o deve ser diferente. Ent\u00e3o devemos definir um percentual para os n\u00edveis de acuracidade e diverg\u00eancia e mais importante, definir o tipo de invent\u00e1rio e sua periodicidade.<\/p>\n

    Temos v\u00e1rios tipos de invent\u00e1rio como podemos ver a seguir:<\/strong><\/h3>\n

    Geral: <\/strong><\/h4>\n

    \u00c9 feito a contagem de todos os itens do estoque e sua periodicidade costuma ser anual, normalmente no final do per\u00edodo fiscal. Dependendo do tipo de neg\u00f3cio, essa periodicidade pode ser diferenciada.<\/p>\n

    Din\u00e2mico: <\/strong><\/h4>\n

    O gestor pode definir uma contagem constante de todos os itens baseado em algum crit\u00e9rio pr\u00e9-definido como por exemplo, todos os itens que chegam p\u00f3s compra, ao serem inseridos no sistema faz-se a verifica\u00e7\u00e3o dos saldos f\u00edsicos e com isso j\u00e1 se tem a informa\u00e7\u00e3o se est\u00e1 correto ou n\u00e3o.<\/p>\n

    Rotativo: <\/strong><\/h4>\n

    Contagem f\u00edsica feita de maneira cont\u00ednua dos itens em estoque, faz-se uma programa\u00e7\u00e3o dessa contagem baseado tamb\u00e9m em algum crit\u00e9rio dos itens e da periodicidade. Essa classifica\u00e7\u00e3o pode ser por lotes, categoria do item, de acordo com valores financeiros, etc.<\/p>\n

    Exemplo: a cada trimestre fazer a contagem dos itens classificados de alto custo ou fazer a contagem das pe\u00e7as de m\u00e1quinas com criticidade A ou ainda contar os itens de materiais el\u00e9tricos e assim por diante.<\/p>\n

    Por amostragem: <\/strong><\/h4>\n

    M\u00e9todo muito utilizado nas empresas como uma auditoria interna, onde se utiliza um sistema de abordagem estat\u00edstica. Nesse tipo de invent\u00e1rio s\u00e3o contados apenas alguns itens que representem uma boa amostra do universo de itens que se deseja inventariar.<\/p>\n

    A periodicidade costuma ser aleat\u00f3ria e sem uma data pr\u00e9-estabelecida, ou seja, sabe-se que vai acontecer, mas em per\u00edodos sempre alternados.<\/p>\n

    Conclus\u00e3o<\/strong><\/h3>\n

    Como podemos notar nessa mat\u00e9ria, todas as empresas necessitam de um sistema e de uma gest\u00e3o eficiente para o controle dos estoques. Al\u00e9m de possuir um alto valor financeiro dispendido para mante-lo e considerado como um capital parado, mas necess\u00e1rio, a inefici\u00eancia desse controle pode causar s\u00e9rios problemas, principalmente para as \u00e1reas produtivas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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