{"id":1117,"date":"2016-11-14T19:10:21","date_gmt":"2016-11-14T21:10:21","guid":{"rendered":"http:\/\/www.manutencaoemfoco.com.br\/?p=1117"},"modified":"2016-11-14T19:10:21","modified_gmt":"2016-11-14T21:10:21","slug":"estoque-da-manutencao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/inovasitehost.com.br\/manutencao\/estoque-da-manutencao\/","title":{"rendered":"Estoque da Manuten\u00e7\u00e3o – PCM no controle"},"content":{"rendered":"

PCM no controle do estoque da Manuten\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h2>\n

Estoque – Para suprir a Manuten\u00e7\u00e3o em suas atividades de manter os ativos da empresa s\u00e3o necess\u00e1rios pe\u00e7as e componentes de reposi\u00e7\u00e3o e tem casos onde a empresa prefere correr riscos sem ter um estoque razo\u00e1vel, com isso pode ficar muito tempo com sua opera\u00e7\u00e3o comprometida pela falta de algum item indispens\u00e1vel para recolocar a m\u00e1quina ou equipamento em opera\u00e7\u00e3o, isso pode custar muito caro.<\/p>\n

O estoque de Manuten\u00e7\u00e3o difere e muito de outros tipos de estoque por diversas raz\u00f5es, n\u00e3o tem uma demanda previs\u00edvel e s\u00e3o muito influenciados por exemplo, de como essas m\u00e1quinas e equipamentos s\u00e3o utilizados, ou seja, sua taxa de utiliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Uma outra raz\u00e3o que influencia nessa demanda \u00e9 como a Manuten\u00e7\u00e3o trabalha com seu planejamento de interven\u00e7\u00f5es, ou seja, tem um planejamento de preventiva, faz manuten\u00e7\u00f5es preditivas regulares ou s\u00f3 trabalha apagando fogo fazendo interven\u00e7\u00f5es de corretiva? Como podemos ver tem muitas vari\u00e1veis que fazem do estoque de Manuten\u00e7\u00e3o, um trabalho muito importante quanto a sua Gest\u00e3o e a \u00e1rea de PCM tem seu papel importante como veremos a seguir.<\/p>\n

Previs\u00e3o de consumo da Manuten\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n

Podemos entender que toda previs\u00e3o de consumo de qualquer estoque, s\u00e3o baseadas em uma estimativa de consumo futuro e para melhor aplicarmos essa previs\u00e3o, \u00e9 primordial que as empresas possuam um meio de registros e por meio deles seja constru\u00eddo um hist\u00f3rico de informa\u00e7\u00f5es sobre esse consumo. Na Manuten\u00e7\u00e3o temos normalmente a \u00e1rea do PCM que registra essas informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Quando para determinados itens n\u00e3o se tem nenhuma informa\u00e7\u00e3o para analisar, independente dos motivos (equipamento \/ m\u00e1quina nova, defici\u00eancia de gest\u00e3o, etc.), mais uma vez entra em cena o PCM com uma alternativa, tentar entender essa previs\u00e3o por meio do pessoal da manuten\u00e7\u00e3o com base em depoimentos de suas interven\u00e7\u00f5es passadas, com base nos registros de ordem de servi\u00e7o se tiver ou via manual ou contato com o fabricante das m\u00e1quinas e equipamentos.<\/p>\n

Import\u00e2ncia da OS (ordem de servi\u00e7o)<\/strong><\/h3>\n

Como sabemos da import\u00e2ncia em geral do uso da OS, vemos agora uma das finalidades extremamente \u00fateis dos registros nesse documento. E isso parte da equipe da manuten\u00e7\u00e3o durante as interven\u00e7\u00f5es realizadas, fazendo as devidas anota\u00e7\u00f5es no campo \u201cpe\u00e7as e componentes\u201d que foram utilizados.<\/p>\n

Quando devolvidos ao PCM, normalmente conforme fluxograma j\u00e1 definido, essas informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o inseridas no programa de manuten\u00e7\u00e3o ou planilhas e com isso podemos entender a necessidade de cadastrar algum item ou alterar sua quantidade que n\u00e3o est\u00e1 suprindo as necessidades, enfim, por meio de algumas an\u00e1lises \u00e9 poss\u00edvel reajustar e readequar o estoque de manuten\u00e7\u00e3o com esse trabalho do PCM que auxilia sobremaneira a gest\u00e3o do setor.<\/p>\n

Classifica\u00e7\u00e3o ABC<\/strong><\/h3>\n

Identificar os itens de maior valor de demanda e sobre eles exercer uma gest\u00e3o diferenciada, especialmente porque representam altos valores de investimentos e podem parar um equipamento ou uma linha de produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Fazer uma classifica\u00e7\u00e3o minuciosa em qualquer tipo de estoque \u00e9 uma tarefa dif\u00edcil e mais uma vez, o PCM pode contribuir sobremaneira com a gest\u00e3o para fazer esse trabalho. \u00c9 conveniente que os itens mais importantes, segundo algum crit\u00e9rio, tenham prioridade sobre os menos importantes, assim, economiza-se tempo e recursos.<\/p>\n

Temos no m\u00e9todo da curva ABC um importante instrumento para o gestor da \u00e1rea e com aux\u00edlio do PCM porque ele permite identificar aqueles itens que justificam aten\u00e7\u00e3o e tratamento adequados.<\/p>\n

Ap\u00f3s os itens serem ordenados pela import\u00e2ncia relativa, as classes da curva ABC podem ser definidas de acordo com alguns crit\u00e9rios.<\/p>\n

Defini\u00e7\u00f5es da classifica\u00e7\u00e3o ABC<\/strong><\/h3>\n

Precisamos entender em primeiro lugar que os crit\u00e9rios para defini\u00e7\u00e3o dessa classifica\u00e7\u00e3o, \u00e9 espec\u00edfica e definida em cada empresa. Nessa fase se busca alguns par\u00e2metros para compor essa classifica\u00e7\u00e3o como valores monet\u00e1rios, quantidades e tempo de perman\u00eancia no estoque.<\/p>\n

\u00c9 um trabalho meticuloso, mas essencial para que o estoque n\u00e3o se torne um grande \u201celefante branco\u201d com itens caros e sem consumo e valores totais relativamente altos entre outros problemas. E sabemos que altos valores estocados \u00e9 um recurso financeiro \u201cparado\u201d que aumenta sobremaneira o capital de giro de uma empresa.<\/p>\n

\u00c9 uma situa\u00e7\u00e3o que contribui para dificultar a aloca\u00e7\u00e3o de recursos para outros fins como investimentos por exemplo. Tudo isso s\u00e3o consequ\u00eancias causadas porque foi utilizado um recurso de uma forma n\u00e3o adequada ou pouco planejada pela gest\u00e3o.<\/p>\n

Materiais \u201cA\u201d<\/strong><\/h4>\n

S\u00e3o os mais relevantes e normalmente de maior custo e em menor n\u00famero. Grupo de itens com forte impacto em caso de falta, devem ser tratados com uma aten\u00e7\u00e3o especial pela Gest\u00e3o. Podemos considerar que s\u00e3o cerca de 20% dos itens que correspondem a aproximadamente 80% do valor monet\u00e1rio do estoque.<\/p>\n

Materiais \u201cB\u201d<\/strong><\/h4>\n

S\u00e3o os materiais de quantidade e valores intermedi\u00e1rios. Podemos considerar que s\u00e3o cerca de 30% dos itens que correspondem a aproximadamente 15% do valor monet\u00e1rio do estoque. Grupo de itens que devem ser tratados com uma aten\u00e7\u00e3o moderada.<\/p>\n

Materiais \u201cC\u201d<\/strong><\/h4>\n

S\u00e3o os materiais de pouco valor e de grandes quantidades. Podemos considerar que s\u00e3o cerca de 50% dos itens que correspondem a aproximadamente 5% do valor monet\u00e1rio do estoque. Grupo de itens menos importantes que n\u00e3o justificam uma aten\u00e7\u00e3o especial por parte da Gest\u00e3o.<\/p>\n

Esses valores percentuais citados acima, s\u00e3o como uma base para nosso entendimento da diferencia\u00e7\u00e3o entre essa classifica\u00e7\u00e3o, portanto n\u00e3o considerados como valores absolutos. Outro fator a se destacar \u00e9 que, independentemente de serem itens A, B ou C, todos eles devem ser gerenciados de alguma maneira.<\/p>\n

Todo cuidado ainda \u00e9 pouco quando falamos dos estoques, se mal gerenciados quando menos se espera voc\u00ea tem l\u00e1 um grande problema com estoques inchados, itens sem relev\u00e2ncia ou itens caros e parados por muito tempo ou ainda itens que deveriam estar no estoque e n\u00e3o est\u00e3o e o contr\u00e1rio da mesma forma.<\/p>\n

Conclus\u00e3o<\/strong><\/h3>\n

Como vemos, o PCM com base em suas atividades de registro das informa\u00e7\u00f5es de OS, planejamento de recursos das manuten\u00e7\u00f5es planejadas e preventivas, aquisi\u00e7\u00e3o de pe\u00e7as e componentes efetuando solicita\u00e7\u00f5es de compras diretas, todas essas atividades fazem com que a \u00e1rea tenha conhecimento e informa\u00e7\u00f5es suficientes para participar ativamente no controle do estoque de manuten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Entenda mais sobre o estoque da Manuten\u00e7\u00e3o no link abaixo onde falamos sobre se determinar as quantidades a serem cadastradas no estoque, boa leitura e d\u00favidas, entre em contato.<\/p>\n

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