{"id":2309,"date":"2017-08-24T18:38:30","date_gmt":"2017-08-24T21:38:30","guid":{"rendered":"http:\/\/www.manutencaoemfoco.com.br\/?p=2309"},"modified":"2017-08-24T18:38:30","modified_gmt":"2017-08-24T21:38:30","slug":"criticidade-do-estoque-da-manutencao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/inovasitehost.com.br\/manutencao\/criticidade-do-estoque-da-manutencao\/","title":{"rendered":"Criticidade do estoque da Manuten\u00e7\u00e3o"},"content":{"rendered":"

Criticidade dos itens de estoque da Manuten\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h2>\n

Criticidade dos itens em geral de um estoque \u00e9 uma das necessidades triviais quanto ao seu gerenciamento. Trata-se da sua classifica\u00e7\u00e3o e avalia\u00e7\u00e3o conforme alguns crit\u00e9rios determin\u00edsticos e na \u00e1rea de Manuten\u00e7\u00e3o n\u00e3o \u00e9 diferente.<\/p>\n

Como os estoques normalmente possuem uma grande quantidade de tipos de materiais, \u00e9 necess\u00e1rio elaborar uma classifica\u00e7\u00e3o que possa determinar alguns par\u00e2metros como: quantidades, aquisi\u00e7\u00e3o, armazenamento, demanda, custos e outros.<\/p>\n

Ou seja, os materiais em geral necess\u00e1rios \u00e0 Manuten\u00e7\u00e3o, aos servi\u00e7os administrativos como as \u00e1reas de apoio e \u00e0 produ\u00e7\u00e3o em geral, formam grupos ou classes que comumente constituem a classifica\u00e7\u00e3o de materiais.<\/p>\n

Como alguns par\u00e2metros j\u00e1 citados, esses materiais podem ser classificados de diversas formas, seja em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 sua aplica\u00e7\u00e3o na empesa, ao tempo de perman\u00eancia ou a outro crit\u00e9rio que se julgue importante.<\/p>\n

Criticidade quanto aos itens da Manuten\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n

Uma das grandes preocupa\u00e7\u00f5es na Manuten\u00e7\u00e3o \u00e9 saber ou entender qual a necessidade de se manter em estoque certos itens que possam atender as necessidades do setor.<\/p>\n

E isso quanto as quantidades e quais itens serem cadastrados no estoque da Manuten\u00e7\u00e3o de forma que n\u00e3o gerem altos custos de capital investido.<\/p>\n

Para isso se faz necess\u00e1rio elaborar alguns crit\u00e9rios de avalia\u00e7\u00e3o para entender o que de fato \u00e9 importante e qual a quantidade ideal.<\/p>\n

Esse entendimento \u00e9 para que a Manuten\u00e7\u00e3o tenha sempre os recursos do estoque dispon\u00edveis para atender a demanda principalmente das \u00e1reas de produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Como estabelecer esses crit\u00e9rios?<\/strong><\/h3>\n

Diante de tal situa\u00e7\u00e3o podemos atribuir alguns crit\u00e9rios que podem ajudar na elucida\u00e7\u00e3o desse problema e que vamos elencar a seguir. Adianto que esse m\u00e9todo pode ser alterado conforme a necessidade de cada tipo de estoque, mas via de regra acredito que atende bem de um modo geral.<\/p>\n

Esses crit\u00e9rios s\u00e3o baseados em algumas literaturas sobre a gest\u00e3o de materiais, compilados para que possa atender \u00e0 necessidade exclusivamente da \u00e1rea de Manuten\u00e7\u00e3o. S\u00e3o os chamados crit\u00e9rios \u201cCIAESP<\/strong>\u201d, adapta\u00e7\u00e3o do \u201cManuten\u00e7\u00e3o em foco\u201d baseado nas literaturas sobre o tema \u201cGest\u00e3o de materiais\u201d.<\/p>\n

Quais seriam esses crit\u00e9rios?<\/strong><\/h3>\n
    \n
  1. \n

    CUSTOS<\/strong><\/h4>\n<\/li>\n<\/ol>\n

    Com certeza uma das principais preocupa\u00e7\u00f5es de ter um item no estoque \u00e9 quando ao seu custo. Baseado nesse problema, na d\u00e9cada de 50, engenheiros da General Eletric come\u00e7aram a estudar o \u201cefeito da m\u00e1 distribui\u00e7\u00e3o da renda\u201d na administra\u00e7\u00e3o de materiais para os milhares de itens existentes na organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

    Foi ent\u00e3o utilizado o estudo de Pareto<\/strong><\/em><\/a> com a proposta da curva ABC 20\/80. Seu objetivo \u00e9 identificar os itens de maior valor de demanda e sobre eles exercer uma gest\u00e3o bem refinada, especialmente porque representam altos valores de investimentos.<\/p>\n

    Com base nos resultados da curva ABC podemos separar as classes dentro do seguinte crit\u00e9rio:<\/p>\n

    Classe A <\/strong>\u2013 at\u00e9 70% do valor acumulado de consumo (70% dos itens).<\/p>\n

    Classe B <\/strong>\u2013 acima 70% at\u00e9 90% do valor acumulado de consumo (20% dos itens).<\/p>\n

    Classe C <\/strong>\u2013 acima 90% at\u00e9 100% do valor acumulado de consumo (10% dos itens).<\/p>\n

    Nota: esse par\u00e2metro fica a crit\u00e9rio de cada empresa, n\u00e3o \u00e9 a regra.<\/em><\/strong><\/p>\n

      \n
    1. \n

      Grau de IMPORT\u00c2NCIA<\/strong><\/h4>\n<\/li>\n<\/ol>\n

      Como todos n\u00f3s sabemos, todo item tem seu grau de import\u00e2ncia, uns mais outros menos, mas isso n\u00e3o \u00e9 desmerecer nenhum item, fica entendido isso. Nesse crit\u00e9rio vamos utilizar o conceito do grau de import\u00e2ncia operacional conhecido como XYZ.<\/p>\n

      Esse crit\u00e9rio leva em conta o quanto um item \u00e9 vital e imprescind\u00edvel para a continuidade de uma opera\u00e7\u00e3o, ou seja, sua falta leva a interrup\u00e7\u00e3o dessa opera\u00e7\u00e3o, onde:<\/p>\n

      Grau<\/strong> \u201cZ\u201d<\/strong>: Sua falta acarreta consequ\u00eancias desastrosas pois interrompe algum tipo de processo da empresa. Pode tamb\u00e9m acarretar riscos quanto ao ambiente, \u00e0s pessoas e ao patrim\u00f4nio. Neste caso, classificamos o item como \u201cA\u201d<\/strong>.<\/p>\n

      Grau<\/strong> \u201cY\u201d<\/strong>: Sua falta acarreta alguns transtornos interrompendo algum tipo de processo, mas que pode ser contornado num tempo razo\u00e1vel. Neste caso classificamos o item como \u201cB\u201d<\/strong>.<\/p>\n

      Grau<\/strong> \u201cX\u201d<\/strong>: Sua falta n\u00e3o acarreta nenhum tipo de transtorno nos processos da empresa pois pode ser contornado rapidamente. Sua falta n\u00e3o oferece nenhum tipo de risco. Neste caso classificamos o item como \u201cC\u201d<\/strong>.<\/p>\n

        \n
      1. \n

        Condi\u00e7\u00e3o de AQUISI\u00c7\u00c3O<\/strong><\/h4>\n<\/li>\n<\/ol>\n

        Neste crit\u00e9rio queremos evidenciar o quanto pode ser f\u00e1cil ou simples um processo de compra de um item ou o contr\u00e1rio, o quanto \u00e9 dif\u00edcil e complicado esse processo ao qual chamamos de AQUISI\u00c7\u00c3O do item.<\/p>\n

        Podemos ter um item de alto custo, mas que a sua aquisi\u00e7\u00e3o tem um processo simples e r\u00e1pido. Isso me d\u00e1 uma vis\u00e3o de que posso at\u00e9 n\u00e3o ter esse item no estoque ou com uma quantidade m\u00ednima.<\/p>\n

        Esse crit\u00e9rio \u00e9 muito importante na defini\u00e7\u00e3o de criticidade dos itens do estoque. Vamos ver a seguir os crit\u00e9rios que poder\u00edamos adotar nesse caso:<\/p>\n

        Item \u201cA\u201d: <\/strong>Aquisi\u00e7\u00e3o extremamente dif\u00edcil, envolve diversos fatores complicadores como item de importa\u00e7\u00e3o ou que requer libera\u00e7\u00e3o de \u00f3rg\u00e3os reguladores.<\/p>\n

        Item \u201cB\u201d: <\/strong>Aquisi\u00e7\u00e3o de m\u00e9dia dificuldade, envolve alguns fatores complicadores como fornecedores espec\u00edficos ou \u00fanicos, mas n\u00e3o \u00e9 item importado.<\/p>\n

        Item \u201cC\u201d: <\/strong>Aquisi\u00e7\u00e3o f\u00e1cil, n\u00e3o envolve nenhum fator complicador e com muitos fornecedores alternativos.<\/p>\n

          \n
        1. \n

          Condi\u00e7\u00e3o de ENTREGA<\/strong><\/h4>\n<\/li>\n<\/ol>\n

          Nesta condi\u00e7\u00e3o, temos que evidenciar quais seriam as dificuldades e condi\u00e7\u00f5es de entrega do item adquirido. As vezes temos situa\u00e7\u00f5es onde o problema n\u00e3o \u00e9 a aquisi\u00e7\u00e3o ou custo envolvido e sim como esse item quanto ao tempo, pode chegar para atender a recomposi\u00e7\u00e3o do estoque.<\/p>\n

          Vamos ver a seguir alguns crit\u00e9rios que podemos adotar:<\/p>\n

          Item \u201cA\u201d: <\/strong>Entrega extremamente demorada, envolve diversos fatores complicadores como item importado ou de fabrica\u00e7\u00e3o complexa e demorada.<\/p>\n

          Item \u201cB\u201d: <\/strong>Entrega relativamente num tempo razo\u00e1vel, envolve alguns fatores complicadores como fornecedor \u00fanico e itens de fabrica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

          Item \u201cC\u201d: <\/strong>Entrega n\u00e3o apresenta dificuldades, agilidade com entrega r\u00e1pida.<\/p>\n

            \n
          1. \n

            SIMILARIDADE<\/strong><\/h4>\n<\/li>\n<\/ol>\n

            Uma avalia\u00e7\u00e3o que acredito ser importante na defini\u00e7\u00e3o da criticidade \u00e9 a similaridade de um item, ou seja, se na sua falta temos como \u201cadaptar\u201d um outro item em seu lugar com caracter\u00edsticas similares. Podemos definir para essa avalia\u00e7\u00e3o alguns crit\u00e9rios que descrevemos a seguir:<\/p>\n

            Item \u201cA\u201d: <\/strong>Item \u00fanico e sem similaridade, na sua falta n\u00e3o h\u00e1 nenhuma possibilidade de substitui\u00e7\u00e3o por ouro item.<\/p>\n

            Item \u201cB\u201d: <\/strong>Item possui alguma similaridade com outro item, mas que requer adapta\u00e7\u00f5es ou modifica\u00e7\u00f5es para seu correto funcionamento.<\/p>\n

            Item \u201cC\u201d: <\/strong>Tem muitos itens similares que podem substitui-lo e sem a necessidade de modifica\u00e7\u00f5es ou adapta\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

              \n
            1. \n

              PERICULOSIDADE<\/strong><\/h4>\n<\/li>\n<\/ol>\n

              N\u00e3o menos importante \u00e9 definirmos uma avalia\u00e7\u00e3o de criticidade para os itens que podem ser tratados como materiais perigosos. S\u00e3o aqueles que oferecem algum tipo de risco, em especial durante as atividades de manuseio e transporte.<\/p>\n

              Nesta categoria est\u00e3o inseridos os materiais explosivos, l\u00edquidos e s\u00f3lidos inflam\u00e1veis, materiais radioativos, corrosivos, oxidantes etc.<\/p>\n

              Os crit\u00e9rios para sua avalia\u00e7\u00e3o que podemos atribuir s\u00e3o:<\/p>\n

              Item \u201cA\u201d: <\/strong>Item oferece alto risco as pessoas e ao meio ambiente, em especial durante as atividades de manuseio e transporte.<\/p>\n

              Item \u201cB\u201d: <\/strong>Item oferece algum risco, mas com procedimentos de seguran\u00e7a seguros tanto durante as atividades de manuseio como transporte.<\/p>\n

              Item \u201cC\u201d: <\/strong>Item n\u00e3o oferece nenhum tipo de risco, tanto durante as atividades de manuseio como transporte.<\/p>\n

              Medidas de gest\u00e3o<\/strong><\/h3>\n

              Ao final de toda essa avalia\u00e7\u00e3o de criticidade, podemos definir para os itens \u201cA<\/strong>\u201d algumas medidas de gest\u00e3o como aumentar a frequ\u00eancia da an\u00e1lise do comportamento da demanda e do tempo de reposi\u00e7\u00e3o, assertividade no c\u00e1lculo do estoque de seguran\u00e7a, elevar o giro do estoque, elevar a frequ\u00eancia de reposi\u00e7\u00e3o com altera\u00e7\u00e3o do ponto de reposi\u00e7\u00e3o do item, entre outros.<\/p>\n

              Conclus\u00e3o<\/strong><\/h3>\n

              Acredito que a forma como ficaram as defini\u00e7\u00f5es dos crit\u00e9rios de avalia\u00e7\u00f5es dos itens de estoque, podemos fazer de forma mais assertiva a gest\u00e3o dos itens cadastrados para atendimento \u00e0 Manuten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

              E com isso, baseado nesses crit\u00e9rios chamados \u201cCIAESP<\/strong>\u201d, desenvolvemos uma planilha descritiva desses crit\u00e9rios e um fluxograma decis\u00f3rio para a defini\u00e7\u00e3o se um item deve ser classificado como A, B ou C.<\/p>\n

              Claro que n\u00e3o \u00e9 um m\u00e9todo definitivo e dependendo de cada necessidade, pode ser adaptado conforme necessidade. Fiz esse trabalho para de alguma forma colaborar com os que tem esse tipo de dificuldade, espero que ajude.<\/p>\n

              \n

              Interessados em baixar a planilha e fluxograma do \u201cCIAESP<\/strong>\u201d segue o link abaixo para downloads:<\/p>\n

              https:\/\/inovasitehost.com.br\/manutencao\/downloads\/<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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