{"id":3473,"date":"2019-06-30T20:59:04","date_gmt":"2019-06-30T23:59:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.manutencaoemfoco.com.br\/?p=3473"},"modified":"2019-06-30T20:59:04","modified_gmt":"2019-06-30T23:59:04","slug":"controle-de-saida-de-materiais-dos-estoques","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/inovasitehost.com.br\/manutencao\/controle-de-saida-de-materiais-dos-estoques\/","title":{"rendered":"Controle de sa\u00edda de materiais dos estoques"},"content":{"rendered":"<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Controle de sa\u00edda de materiais dos estoques<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Controle de sa\u00edda de materiais independentemente do tipo de estoque \u00e9 algo de suma import\u00e2ncia para manter os n\u00edveis de confiabilidade do sistema. Da mesma forma que controlamos tudo que entra para os estoques, a sa\u00edda de material deve ter um controle apurado.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Recurso para controle<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">O ideal nas empresas \u00e9 que tenha um software de gest\u00e3o destinado para o controle das entradas e sa\u00eddas dos estoques. Mas de nada adianta tamb\u00e9m ter um sistema inteligente para fazer o controle de saldos e disparar solicita\u00e7\u00f5es de compra se o pessoal que imputa os dados n\u00e3o o fizer corretamente.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Um dos recursos que precisa ter para esse controle \u00e9 um fluxo que determine os passos desde a necessidade de \u201cpegar\u201d um item no estoque at\u00e9 o registro dessa sa\u00edda.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">E para completar o ciclo, \u00e9 necess\u00e1rio um documento chamado de \u201crequisi\u00e7\u00e3o de material\u201d onde elencamos os itens e suas quantidades.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Existem empresas que isso \u00e9 realizado tudo de forma \u201conline\u201d, mas que n\u00e3o deixa de precisar de um fluxo de como isso deve acontecer.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Requisi\u00e7\u00e3o de materiais<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Uma requisi\u00e7\u00e3o de materiais pode ser um documento ou formul\u00e1rio via sistema ou um documento f\u00edsico para uso de retirada de itens do estoque. Normalmente nesse documento virtual ou f\u00edsico \u00e9 preciso conter algumas informa\u00e7\u00f5es para correto processo de sa\u00edda de materiais.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Portanto, \u00e9 atrav\u00e9s da requisi\u00e7\u00e3o de materiais que se inicia todo o processo de movimenta\u00e7\u00e3o nos estoques. Vejamos algumas informa\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas e importantes:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Setor solicitante e seu centro de custo;<\/li>\n<li>Data e nome do solicitante;<\/li>\n<li>Descri\u00e7\u00e3o do item e\/ou seu c\u00f3digo de cadastro;<\/li>\n<li>Quantidades solicitadas;<\/li>\n<li>Visto de aprova\u00e7\u00e3o da requisi\u00e7\u00e3o (ou n\u00e3o seja exigido, depende da empresa).<\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Procedimento de requisi\u00e7\u00e3o de materiais<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Para que esta e muitas atividades no meio industrial aconte\u00e7am de forma correta \u00e9 sempre bom fazer uso do procedimento de trabalho.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Para a nossa requisi\u00e7\u00e3o de materiais vejo como importante elaborar um procedimento do \u201cpasso a passo\u201d de como requisitar um item do estoque.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Isso \u00e9 importante para que todos saibam de como proceder e tamb\u00e9m para colaboradores novos que chegam na empresa. Um treinamento r\u00e1pido \u00e9 suficiente para \u201cpassar\u201d a informa\u00e7\u00e3o a todos que fazem uso desse processo de requisi\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Registro das sa\u00eddas<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">O almoxarife, respons\u00e1vel pelo controle das entregas de materiais normalmente ser\u00e1 o respons\u00e1vel por imputar essas sa\u00eddas no sistema.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Isso \u00e9 de fundamental import\u00e2ncia para que o sistema gere os resultados dos saldos de cada item que sai do estoque. Com isso todo o processo vai convergir em dado momento para gerar uma solicita\u00e7\u00e3o de compra de determinado item.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Isso acontece porque no sistema fica determinado alguns par\u00e2metros de quantidades como \u201cm\u00ednimo, m\u00e1ximo e ponto de reposi\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Benef\u00edcios do efetivo controle das sa\u00eddas<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Uma vez bem definido o fluxo de sa\u00eddas de materiais e as responsabilidades de cada um nesse processo, os benef\u00edcios ser\u00e3o claros. Na gest\u00e3o dos estoques \u00e9 preciso que as diferentes atividades pertinentes ao controle do estoque sejam bem definidas, com a defini\u00e7\u00e3o dos respons\u00e1veis por cada uma delas.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ao fazer esse controle de sa\u00eddas ao entregar materiais para o solicitante, existe uma gest\u00e3o natural que acaba acontecendo. Claro que isso ser\u00e1 poss\u00edvel se as pessoas envolvidas respeitarem as regras que essa atividade lhe imp\u00f5e. Vejamos alguns benef\u00edcios que isso traz:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Organiza\u00e7\u00e3o dos locais onde ficam armazenados os itens de estoque;<\/li>\n<li>Quantidade compat\u00edvel com o que diz ter no sistema &#8211; Acuracidade;<\/li>\n<li>Entendimento do giro de estoque dos itens &#8211; Rotatividade;<\/li>\n<li>Vis\u00e3o do tempo de reposi\u00e7\u00e3o dos itens;<\/li>\n<li>Otimiza\u00e7\u00e3o dos n\u00edveis de investimento dos itens dos estoques.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Veja mais sobre Acuracidade, clique <a href=\"https:\/\/inovasitehost.com.br\/manutencao\/acuracidade-de-estoques\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>AQUI<\/strong><\/a><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Conclus\u00e3o<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Esse processo de documenta\u00e7\u00e3o para a retirada de materiais \u00e9 o primeiro passo para garantir um controle adequado dos estoques. \u00c9 muito comum isso passar despercebido nas empresas e com isso os \u201cfuros\u201d nos estoques se tornam comuns. E acontecendo isso pode ter certeza que vai gerar muita dor de cabe\u00e7a, principalmente para a manuten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00c9 simples ent\u00e3o de entendermos que o in\u00edcio de todo o processo de uma boa gest\u00e3o dos estoques come\u00e7a com os dados que ser\u00e3o imputados no sistema. E tudo come\u00e7a com a famosa requisi\u00e7\u00e3o de materiais, que se mal gerida por quem faz uso dela, os problemas vir\u00e3o na certa.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Controle de sa\u00edda de materiais dos estoques Controle de sa\u00edda de materiais independentemente do tipo de estoque \u00e9 algo de suma import\u00e2ncia para manter os n\u00edveis de confiabilidade do sistema. Da mesma forma que controlamos tudo que entra para os estoques, a sa\u00edda de material deve ter um controle apurado. 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