{"id":465,"date":"2015-09-20T19:26:54","date_gmt":"2015-09-20T22:26:54","guid":{"rendered":"http:\/\/www.manutencaoemfoco.com.br\/?p=465"},"modified":"2015-09-20T19:26:54","modified_gmt":"2015-09-20T22:26:54","slug":"instrucao-de-trabalho-ferramenta-padronizacao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/inovasitehost.com.br\/manutencao\/instrucao-de-trabalho-ferramenta-padronizacao\/","title":{"rendered":"Instru\u00e7\u00e3o de trabalho como ferramenta de padroniza\u00e7\u00e3o"},"content":{"rendered":"

\u00a0Instru\u00e7\u00e3o de trabalho \/ POP \/ Procedimento<\/strong><\/h2>\n

Dando sequ\u00eancia \u00e0s fases do Planejamento, nesta mat\u00e9ria falaremos sobre a Instru\u00e7\u00e3o de trabalho que tamb\u00e9m podemos chamar de \u201cPOP\u201d (procedimento operacional padr\u00e3o) ou simplesmente Procedimento. Ferramenta importante na Manuten\u00e7\u00e3o em geral para padroniza\u00e7\u00e3o de certas tarefas essenciais para o bom desempenho do parque de m\u00e1quinas e equipamentos de uma empresa.<\/p>\n

Conceito<\/strong><\/h3>\n

Instru\u00e7\u00e3o de trabalho \/ POP \u00e9 um documento que expressa o planejamento de certas tarefas importantes que devem ser executadas para o alcance de um padr\u00e3o de execu\u00e7\u00e3o. \u00c9 uma forma de padroniza\u00e7\u00e3o com a descri\u00e7\u00e3o sequencial das tarefas e recursos necess\u00e1rios para cada tipo de interven\u00e7\u00e3o inclusive para as rotas de lubrifica\u00e7\u00e3o em geral das m\u00e1quinas e\/ou equipamentos.<\/p>\n

Objetivo<\/strong><\/h3>\n

Instru\u00e7\u00e3o de trabalho \/ POP tem o objetivo de padronizar e minimizar a ocorr\u00eancia de desvios na execu\u00e7\u00e3o de tarefas fundamentais. Ou seja, essa instru\u00e7\u00e3o de trabalho garante a qualquer colaborador que as execu\u00e7\u00f5es dessas tarefas sejam realizadas de maneira uniforme e melhorando a Qualidade da Manuten\u00e7\u00e3o<\/strong><\/em><\/a>. Ou seja, assertividade previs\u00edvel, m\u00ednimas varia\u00e7\u00f5es causadas por imper\u00edcia ou adapta\u00e7\u00f5es aleat\u00f3rias do executante da tarefa.<\/p>\n

Esse documento \u00e9 expresso a deixar de forma clara, ordenada e objetiva todas as tarefas exercidas durante um trabalho \/ interven\u00e7\u00e3o a ser executado. Deve seguir de forma cr\u00edtica um passo a passo de toda a execu\u00e7\u00e3o de uma atividade.<\/p>\n

Al\u00e9m de elucidar d\u00favidas sobre uma tarefa, tamb\u00e9m tem a fun\u00e7\u00e3o como conte\u00fado para treinamentos aos novos colaboradores e reciclagem dos j\u00e1 envolvidos. Tamb\u00e9m para que se tenha um processo bem claro e definido diante de uma eventual auditoria.<\/p>\n

Passo a passo para elaborar uma Instru\u00e7\u00e3o de trabalho \/ POP<\/strong><\/h3>\n

Nomear o documento \u2013 t\u00edtulo da tarefa:<\/p>\n

Objetivo \u2013 a raz\u00e3o pela qual ela existe, a que se destina e sua import\u00e2ncia<\/p>\n

Documentos que possam ser usados ou consultados<\/p>\n

Onde se aplica \u2013 local ou parte de uma m\u00e1quina ou equipamento<\/p>\n

Descri\u00e7\u00e3o das fases da tarefa com respons\u00e1veis pela execu\u00e7\u00e3o<\/p>\n

Anexar qualquer outro item importante para a compreens\u00e3o dessa instru\u00e7\u00e3o<\/p>\n

Informa\u00e7\u00e3o de local de origem do documento (arquivo eletr\u00f4nico e f\u00edsico)<\/p>\n

Respons\u00e1vel pela sua elabora\u00e7\u00e3o e \u00e1rea respons\u00e1vel<\/p>\n

Recomenda\u00e7\u00f5es ao elaborar uma Instru\u00e7\u00e3o de trabalho \/ POP<\/strong><\/h3>\n
    \n
  1. Evitar copiar instru\u00e7\u00f5es de trabalho j\u00e1 prontos e de outras organiza\u00e7\u00f5es, cada qual tem suas particularidades e pode gerar inconsist\u00eancias de compreens\u00e3o.<\/li>\n
  2. Ao definir as etapas do documento tenha o aux\u00edlio de quem vai fazer uso desta instru\u00e7\u00e3o, ou seja, o pr\u00f3prio t\u00e9cnico executante (normalmente o mais experiente). Ou mesmo o l\u00edder da equipe, o mesmo lhe fornecer\u00e1 informa\u00e7\u00f5es importantes do passo a passo e com mais precis\u00e3o e entendimento.<\/li>\n
  3. O texto do documento deve conter uma linguagem simples e objetiva e compat\u00edvel com seus usu\u00e1rios na pr\u00e1tica.<\/li>\n
  4. O documento estando pronto e aprovado pela gest\u00e3o, deve-se ent\u00e3o ministrar o treinamento aos executantes da equipe. Isso de modo que todos tenham o devido entendimento sobre esse padr\u00e3o de trabalho.<\/li>\n
  5. Procurar fazer uma revis\u00e3o dessa instru\u00e7\u00e3o de trabalho \/ POP, pelo menos a cada doze meses (um ano) ou a crit\u00e9rio das pol\u00edticas da empresa.<\/li>\n<\/ol>\n

     <\/p>\n

    Com mais essa fase conclu\u00edda, \u00e9 necess\u00e1rio \u00a0planejamento dos recursos. Entenda como fazer isso no link abaixo onde falamos sobre o tema com detalhes. Deixe seu coment\u00e1rio, sua opini\u00e3o \u00e9 muito importante.<\/p>\n

    Planejamento dos recursos da Manuten\u00e7\u00e3o<\/a><\/p><\/blockquote>\n