{"id":471,"date":"2015-10-01T19:08:48","date_gmt":"2015-10-01T22:08:48","guid":{"rendered":"http:\/\/www.manutencaoemfoco.com.br\/?p=471"},"modified":"2015-10-01T19:08:48","modified_gmt":"2015-10-01T22:08:48","slug":"documentacao-na-manutencao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/inovasitehost.com.br\/manutencao\/documentacao-na-manutencao\/","title":{"rendered":"Documenta\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria na Manuten\u00e7\u00e3o"},"content":{"rendered":"

Documenta\u00e7\u00e3o da Manuten\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h2>\n

Dando sequ\u00eancia \u00e0s fases de Controle do PPCM, nessa mat\u00e9ria vamos falar sobre a import\u00e2ncia em se formar uma documenta\u00e7\u00e3o da \u00e1rea da Manuten\u00e7\u00e3o, necess\u00e1rias para uma eficiente gest\u00e3o e tamb\u00e9m para atender \u00e0s auditorias internas e externas, muito comuns nas empresas que querem manter as boas pr\u00e1ticas de governan\u00e7a.<\/p>\n

Vale ressaltar que essa documenta\u00e7\u00e3o est\u00e1 dividida em arquivos f\u00edsicos e arquivos eletr\u00f4nicos como veremos alguns exemplos nesta mat\u00e9ria.<\/p>\n

Documenta\u00e7\u00e3o da Manuten\u00e7\u00e3o, quais seriam?<\/strong><\/h3>\n

Por experi\u00eancia pr\u00f3pria como Gestor de Manuten\u00e7\u00e3o e tendo passado junto \u00e0 \u00e1rea do PPCM por v\u00e1rias auditorias tanto internas como externas, segue abaixo alguns itens que sempre fomos auditados:<\/p>\n

Planos de manuten\u00e7\u00e3o;<\/strong><\/h4>\n

S\u00e3o todos os cronogramas, registros e relat\u00f3rios das manuten\u00e7\u00f5es preventivas ou planejadas, aqui \u00e9 necess\u00e1rio ter arquivos f\u00edsicos organizados por \u00e1reas, m\u00e1quinas e equipamentos para que o pessoal da manuten\u00e7\u00e3o possa ter acesso f\u00e1cil para consulta sobre manuten\u00e7\u00f5es anteriores.<\/p>\n

Tamb\u00e9m \u00e9 necess\u00e1rio ter em arquivos digitais para possuir uma rastreabilidade, isso normalmente fica em softwares de manuten\u00e7\u00e3o ou na falta dele, arquivos em pastas p\u00fablicas de rede, sempre garantidas por backups.<\/p>\n

Instru\u00e7\u00e3o de trabalho;<\/strong><\/h4>\n

Esse documento pode ter outros nomes como \u201cPOP\u201d (procedimento operacional padr\u00e3o), s\u00e3o passos detalhados de como executar certas atividades padr\u00e3o da manuten\u00e7\u00e3o com foco nas formas e meios de execu\u00e7\u00e3o, seguran\u00e7a, ferramentas, etc.<\/p>\n

Solicita\u00e7\u00f5es de manuten\u00e7\u00e3o<\/em><\/a>;<\/strong><\/h4>\n

Aqui s\u00e3o tratados sobre os registros f\u00edsicos dos pedidos de manuten\u00e7\u00e3o seja ela de qualquer tipo, por\u00e9m o foco s\u00e3o as ordens de servi\u00e7o de corretiva, devidamente preenchidas e arquivadas por certo per\u00edodo conforme convencionado com a gest\u00e3o.<\/p>\n

Como normalmente esse documento \u00e9 registrado em software ou numa pasta p\u00fablica de rede, aconselha-se guardar fisicamente por pelo menos tr\u00eas meses.<\/p>\n

Inspe\u00e7\u00f5es peri\u00f3dicas fundamentais;<\/strong><\/h4>\n

SPDA:<\/strong> (Sistema de Prote\u00e7\u00e3o contra Descargas El\u00e9tricas), popularmente chamado de para-raios exigido em todas as edifica\u00e7\u00f5es industriais.<\/p>\n

Termografia<\/strong>: s\u00e3o aquelas inspe\u00e7\u00f5es principalmente em sistemas el\u00e9tricos para detec\u00e7\u00e3o de poss\u00edveis varia\u00e7\u00f5es de aquecimento acima do normal que pode ser provocado por um mau contato, oxida\u00e7\u00e3o, desgaste ou mesmo sobrecarga de um circuito.<\/p>\n

Vasos de press\u00e3o: <\/strong>S\u00e3o feitas essas inspe\u00e7\u00f5es de Seguran\u00e7a inicial e deve ser feita em vasos novos, antes de sua entrada em funcionamento, no local definitivo de instala\u00e7\u00e3o, devendo possuir exame externo, interno e teste hidrost\u00e1tico, depois periodicamente conforme a categoria do vaso de press\u00e3o.<\/p>\n

Todas essas inspe\u00e7\u00f5es citadas acima, geram um documento \/ laudo com poss\u00edveis falhas e a\u00e7\u00f5es para corrigi-las. Esses s\u00e3o documentos (f\u00edsicos) normalmente exigidos nas auditorias e que devem estar em local de f\u00e1cil acesso e identificados na \u00e1rea da Manuten\u00e7\u00e3o, tamb\u00e9m podem ser salvos em arquivos eletr\u00f4nicos.<\/p>\n

Itens de controle (KPIs<\/em><\/a>)<\/strong><\/h4>\n

S\u00e3o aqueles indicadores de desempenho da Manuten\u00e7\u00e3o em forma de gr\u00e1ficos com dados mensais, s\u00e3o documentos que demonstram que a gest\u00e3o est\u00e1 comprometida com os resultados. Nesses indicadores devem conter os planos de a\u00e7\u00e3o para tratativa dos desvios com as an\u00e1lises das causas raiz. Esses documentos s\u00e3o mostrados de forma f\u00edsica e em arquivos eletr\u00f4nicos de onde s\u00e3o gerados por meio dos dados de coleta da Manuten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Procedimentos<\/strong><\/h4>\n

\u00c9 um m\u00e9todo ou um processo, maneira atrav\u00e9s da qual alguma coisa \u00e9 feita e na Manuten\u00e7\u00e3o tem v\u00e1rios procedimentos necess\u00e1rios a serem implantados conforme um fluxo de atividades comuns a todos os manutentores, isso garante que todos far\u00e3o da mesma forma. E procedimentos todos devem conhecer pois qualquer um pode ser auditado para saber se o mesmo conhece e sabe como faz, por exemplo:<\/p>\n

Fluxo da ordem de servi\u00e7o de corretiva desde a sua emiss\u00e3o at\u00e9 a sua conclus\u00e3o e onde deve ficar, todos devem ter o mesmo entendimento.<\/p>\n

Conclus\u00e3o<\/strong><\/h3>\n

Como podemos ver nessa mat\u00e9ria a documenta\u00e7\u00e3o tanto f\u00edsicas ou em arquivos eletr\u00f4nicos da Manuten\u00e7\u00e3o \u00e9 muito importante pois trata de todo o m\u00e9todo de gest\u00e3o da \u00e1rea e sua efic\u00e1cia, al\u00e9m de atender a boa governan\u00e7a, \u00e0s exig\u00eancias legais e das auditorias.<\/p>\n

Na pr\u00f3xima publica\u00e7\u00e3o descreveremos mais uma das fases do controle do PPCM referente \u00e0 criticidade de m\u00e1quinas e equipamentos (classifica\u00e7\u00e3o ABC). Deixe seu coment\u00e1rio, sua opini\u00e3o \u00e9 muito importante.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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